当社は、「ＩＣＴで社会に貢献」を企業理念とし、皆様に信頼されるパートナーとしてＰＢＸ（構内交換機）の設置をコアコンピタンスに、ＬＡＮ・ＷＡＮ等、お客様が必要とされるネットワークシステムの構築を行う企業として、個人情報の保護に関する法律および同法に関係する法令等を遵守し、個人情報の確実な保護を実現するため、次の事項を含む個人情報保護方針を定め、これを実施し、かつ、維持することを宣言いたします。

• 当社は、すべての事業で取扱う個人情報及び従業員等の個人情報の取扱いに関し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。さらに、日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」（JIS Q15001）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報を保護いたします。
• 当社は、個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
• 当社は、ご本人の同意を得ている場合や法令にもとづく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。
• 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。
• 当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に取り組みます。
• 当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護への取り組みを改善していきます。

制定：平成25年8月1日
改訂：令和元年8月1日
田中工業　株式会社
取締役社長　田中典和

［個人情報保護方針に関するお問い合わせ先］
田中工業株式会社　総務部　苦情・相談窓口
電　話：０７８－２３１－３３４１（受付時間：平日９時～１７時）
ＦＡＸ：０７８－２３１－３０４０

• 当社の名称
  田中工業株式会社
• 当社の住所及び代表者の氏名
  神戸市中央区筒井町3丁目10番19号
  取締役社長 田中 典和
• 個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先
  田中工業株式会社 常務取締役
• 個人情報の利用目的について
  当社は、個人情報を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

  (1)

  業務内容

  1)

  ネットーク設計、施工

  2)

  交換機、ビジネスホン等、電話設備設計、施工、保守

  3)

  映像監視システム施工、保守

  4)

  各種通報装置施工、保守

  5)

  光ケーブル配線、接続

  6)

  各種ＯＡ機器の販売、設置

  7)

  その他、弱電工事

  (2)

  利用目的
  【お客様、お取引様に関する個人情報】

  1)

  ※上記、当社業務内容に関する契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため

  2)

  ※お取引に伴う業務上の連絡や挨拶状の送付等、お客さまとのお取引の適切かつ円滑な遂行のため

  3)

  ※お客様、お取引先様等からのご依頼やお問い合わせに対するご回答、サービスの提供、ご依頼物の発送のため

  4)

  ※当社が主催、共催、参加するセミナー・講演会・展示会等の運営・管理のため

  5)

  他の事業者等から、上記、当社業務内容の範囲で個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行のため

  【従業員、採用応募者、退職者に関する個人情報】
  

  1)

  ※当社の採用選考のため

  2)

  ※従業者の雇用管理のため

  3)

  ※退職者への情報提供及び連絡等のため

  【株主の皆さまに関する個人情報】
  

  1)

  ※会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため

  2)

  ※株主としての地位に関し、当社から各種便宜を供与するため

  3)

  ※各種法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成する等、株主管理のため

  【従業者・採用活動における内定者・外部有識者・株主等の特定個人情報】
  

  1)

  ※当社が、法令に基づき、従業者・採用活動における内定者・外部有識者・株主等の個人番号を、給与所得の源泉徴収票、支払調書、健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届等の書類に記載して、行政機関等及び健康保険組合等に提出する事務のため

  上記のうち、※マークは保有個人データとなります。

• 開示、訂正等の手続きについて
  当社は、ご本人からの保有個人データの開示、利用目的の通知、保有個人データの内容が事実に反する場合等における訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止（以下「開示等」という。）のご請求を受付いたします。

  (1)

  開示等の求めの申し出先
  

  1)

  苦情・相談窓口

  2)

  郵送でご請求いただく場合は、下記宛に、所定の請求書に必要書類を添付のうえ、ご郵送ください。

  3)

  封筒に朱書きで「個人情報開示等請求書在中」とお書き添えください
  
  〒651-0071　神戸市中央区筒井町3丁目10番19号
  田中工業株式会社「総務部　苦情・相談窓口担当」

  (2)

  ご提出いただくもの
  

  1)

  個人情報利用目的の通知・開示請求書

  2)

  個人情報訂正等請求書

  3)

  個人情報利用停止等請求書

  4)

  本人確認のための書類（運転免許証、パスポートなど）

  5)

  法定代理人の場合は、上記4)に加え、法定代理権があることを確認する書類

  ※

  ご提出いただいた書類に記載された本籍地等の要配慮個人情報については、あらかじめ塗り潰した上でご提出下さい。当社受領時に塗り潰されていない場合は、当社にて塗り潰すことにより取得しないものとさせていただきます。

  ※

  開示等の求めに際してご提出いただいた公的証明書等の確認書類は、手続の終了時に返却いたします。

  ※

  開示等の求めに関し発生した送付中の郵便事故等については、当社の責に帰すべき事由による場合を除き、当社は一切の責任を負いません。

  (3)

  開示のご請求及び利用目的の通知のご請求の場合の手数料
  当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、１回のご請求につき、1,000円の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。なお、郵送でご請求いただく場合に、現金を同封し、現金書留郵便で送付をお願いします。
  
  開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の窓口までお問い合わせください。

• 共同利用について
  当社は、株式会社MCデータプラスが運営する建設業向けASPサービス｢建設サイト・シリーズ｣において、個人情報の共同利用を行っております。
  
  ｢建設サイト・シリーズ｣における個人情報の共同利用について

  (1)

  共同利用の範囲

  • 建設業向けASPである｢建設サイト・シリーズ｣の提供元（株式会社MCデータプラス）
  • 「建設サイト・シリーズ」を株式会社MCデータプラスとのサービス利用契約に基づき利用するユーザー企業

  (2)

  共同利用の目的
  

  1)

  ｢建設サイト・シリーズ｣の利用者の個人認証をするため。

  2)

  ｢建設サイト・シリーズ｣を利用して、図面や文書等の共有を行うため。

  3)

  ｢建設サイト・シリーズ｣を利用して、施工体制台帳・再下請負通知書・作業員名簿等の作成・管理を行うため。

  4)

  ｢建設サイト・シリーズ｣を利用して、建設工事に関わる業務の効率化のための当該業務の情報共有、業務管理を行うため。

  5)

  ｢建設サイト・シリーズ｣に関するアフターサービス、新サービスに関する各種情報の連絡・通知を行うため。

  6)

  ｢建設サイト・シリーズ｣の利用料金の請求を行うため。

  7)

  ｢建設サイト・シリーズ｣に関するお問い合せ・依頼等に対応するため。

  8)

  個人を識別できない形式に加工した統計データを作成するため。

  (3)

  共同利用される個人情報の項目
  

  1)

  以下の項目

  • 氏名、性別、住所、電話番号、電子メールアドレス、生年月日、国籍、顔写真などの属性情報
  • 会社名、会社住所、部署名、役職、職種、取得資格、経験年数などの職歴情報
  • 健康診断受診日、社会保険加入状況、血液型、血圧、じん肺管理区分などの労働安全衛生管理のための情報

  2)

  ｢建設サイト・シリーズ｣の利用に際して、ユーザー企業又は利用者が株式会社MCデータプラスに提出した情報

  (4)

  共同利用の管理責任者
  株式会社MCデータプラス

  (5)

  取得方法
  本人又は当社営業担当者による建設サイトへの入力による。

• 個人情報の安全管理のために講じた措置について
  当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JISQ15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の４つの観点より安全管理措置を講じております。
  安全管理措置の詳細については、「お問い合わせフォーム」よりお問い合わせください。
• 個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について
  当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

［個人情報の取扱いについてのお問い合わせ先］
田中工業株式会社　総務部　苦情・相談窓口
電 話：０７８－２３１－３３４１（受付時間：平日９時～１７時）
ＦＡＸ：０７８－２３１－３０４０

※保有個人データとは、「体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するもの」を指します。